Apakah yang harus diketahui dimiliki dan dikuasai oleh seorang personalia ?

Untuk mendukung Fungsi dan Tugas HRD secara keseluruhan di perlukan seorang personalia yang Profesional & handal. Pada Workshop ini kami uraikan satu persatu apa dan bagaimana menjadi seorangpersonalia yang profesional, untuk itu jangan sampai terlewatkan !!

One Day Workshop
How to be Personnel Professional

Outline
Tugas & Tanggung Jawab Personalia
Pengorganisasian, perencanaan program & pengendalian Unit Personalia
Flow Process Administrasi seluruh kegiatan Personalia
- Proses & Prosedur Rekrutmen : searching, interview, test and selection.
- Remuneration Management : Struktur dan Skala Gaji, Basic Salary, Allowance, Incentive & Overtime.
- System Penilaian Kinerja Karyawan
- Seluruh Perizinan Ketenaga Kerjaan
- Promosi, Mutasi & Demosi serta PHK
- Handling karyawan Tetap, Kontrak & Harian serta PKL
- Perjalanan Dinas dalam/luar negeri serta fasilitasnya
- Training & Evaluasi
- Medical, Hospital, Asuransi & Dana Pensiun karyawan
- Benefit & Fasilitas Lainnya
- Dan Lain-lain
System Penyediaan Data Karyawan, Surat-surat serta Form Administrasi kegiatan personalia
System Dokumentasi yang Efektif
System pelaporan Seluruh Kegiatan Personalia


Latar Belakang
Secara umum HR mengalami 3 siklus yakni :
1. HR sebagai Personalia ; bercirikan murni administratif dan reaktif serta hanya menjalankan pekerjaan rutinitas dan manual.
2. HR sebagai HRD ; bercirikan adanya proses development dan aktif sedangkan administratif hanya sebagai support
3. HR sebagai Human Capital ; bercirikan HR sebagai strategic partner dan administratif sudah dioutsourcingkan atau dikomputerisasi berbasis online

Outline :
1. The Adminitrative of Employee Management System and the form
1.1. Manpower planning
1.2. Recruitment
1.3. Placement
2. The Administrative of Performance Management System and the form
2.1. Performance Plan & Dev
2.2. KPI
2.3. Performance Appraisal
2.4. Coaching & Conseling
3. The Administrative of Career Dev Management System and the form
3.1. Dev. Commite,
3.2. Education,
3.3. Training & Development,
3.4. Succession Plan,
3.5. Job Advancement,
3.6. Career Path
4. Employee Relation Management System and the form
4.1. Industrail Relatios
4.2. Facilities
4.3. Survey
5. Termination Management system

Filosofi 5S + 1 (Safety)
Proses improvement yang apabila diterapkan ecara penuh & berkelanjutan akan memberikan :
1. Pegaruh peningkatan moral dari para pekerja secara menyeluruh.
2. Menciptakan kesan yang positif dari pihak customer/pelanggan
3. Meningkatkan efisiensi perusahaan ataupun organisasi.

Mengapa perlu menerapkan 5 S + ( Safety )
1. Kerapian & kebersihan lingkungan kerja akan memberikan kenyamanan & keselamatan pekerja.
2. Kerapian & kebersihan lingkungan kerja akan meningkatkan produktivitas kerja.
3. Kerapian & kebersihan lingkungan kerja akan meningkatkan efisiensi terhadap waktu kerja.
4. Kerapian & kebersihan lingkungan kerja akan menghasilkan produk berkualitas dengan jumlah defect yang rendah.
5. Kerapian & kebersihan lingkungan kerja akan mempromosikan organisasi / perusahaan, control secara visual dan kebersihan terhadap pelanggan ataupun calon pelanggan.